INFOmanager

6 bonnes raisons d’adopter INFOmanager :
1. Les informations les plus récentes sur les nouveaux projets à l’échelle national,
    actualisés toutes les minutes.
2. Retrouvez les projets qui correspondent exactement à vos besoins en matière de
    prospection de commandes.  - Toutes nos informations sont mises à votre 
    disposition.
3. Documentation mise à jour en fonction de l’évolution du projet – même à long terme.
4. Des informations essentielles sur les décideurs et les chefs de projet concernés.
5. Identifiez en quelques clics les résaux entre décideurs, chefs de projet et projets.
6. Ayez la garantie d’être toujours tenu au courant et de ne laisser passer aucune
    information importante grâce aux alarmes et contrôle des favoris.

Recherche
Les diverses fonctionnalités de recherche d’INFOmanager vous permettent de trouver les projets qui correspondent précisément à vos besoins en termes d’acquisition de contrats.

• Recherchez des projets en utilisant un large éventail de critères de recherche ou le mode de recherche en texte intégral.
• Créez des profils de recherche spécifiques pour revenir rapidement à vos recherches récurrentes

La recherche s’effectue sur l’ensemble des données prédéterminées selon vos paramétrages enregistrés. Vous pouvez aussi bien rechercher des projets que des sociétés ou des adresses, les afficher sous forme de listes de résultats, enregistrer des profils de recherche, leur donner un nom pour pouvoir ensuite les rouvrir ou les modifier.

La fonction Favoris vous permet de marquer des projets ou des adresses de décideurs en vue d’un traitement particulier, et de les classer sous forme de listes. Vous obtenez ainsi un aperçu de vos meilleures opportunités de contrat.

Vous pouvez attribuer des icônes individuelles à vos dossiers de favoris. Vous retrouvez ensuite ces icônes dans l’en-tête des vues détaillées. En cours d’édition, vous visualisez ainsi immédiatement le dossier dont l’objet fait partie. Dès lors qu’ils ont été marqués, vos favoris sont associés à leur icône attribué, dans l’affichage par liste et dans l’en-tête de l’affichage détaillé.

Vous pouvez créer autant de dossiers que vous le souhaitez à l’intérieur des favoris, mais aussi les renommer, les gérer et les effacer.

Toujours à partir de la liste des favoris, vous pouvez rouvrir la vue détaillée de toutes les adresses et de tous les projets.

Vous voulez être informé quand sont publiés ou modifiés des objets qui pourraient correspondre à ce que vous recherchez ?
La fonction "Alarme" vous permet de définir des profils de recherche, qui s’exécutent à intervalles réguliers (par heure, jour ou semaine) et signalent directement par e-mail les objets nouvellement saisis ou modifiés.

Que se passe-t-il alors ?

• Vous recevez un email
• Vous trouvez également les informations en page d’accueil, lorsque vous ouvrez une session, sous « Afficher alarmes trouvées »
• Si vous avez pris des congés ou que vous avez manqué un email, vous retrouvez aussi bien sûr en mémoire, sous la rubrique « alarmes trouvées », dans le menu des favoris, une liste de toutes les alarmes trouvées.

Informations relatives aux décideurs / c.d.p. et leurs réseaux
D’un simple clic, vous pouvez également ouvrir et éditer en affichage individuel les coordonnées des décideurs et chefs de projet intervenant sur un projet. Les fonctionnalités associées à l’affichage individuel de coordonnées correspondent pour l’essentiel à celles de l’affichage de projet.
Coordonnées

• Ces renseignements concernant les décideurs et/ou chefs de projet garantissent l’efficacité dans la prise de contact.
• Notre système vous procure en outre des informations capitales, p. ex., sur les autres projets auxquels participe un décideur et/ou un chef de projet ainsi que sur leurs réseaux de relations.

Le bouton « Export » permet d’exporter sous différents formats des projets et adresses de sociétés. Vous pouvez ainsi retravailler séparément vos données d’objet et vous en servir dans vos démarches de prospection (mailing, p. ex.).

• L’ajout des adresses de sociétés ou des projets pour l’intégration à l’exportation peut aussi bien se faire dans l’affichage individuel que sous forme de liste
• Le bouton Export vous permet d’accéder à la gestion de l’exportation. Vous disposez alors de différentes fonctions au choix. Les adresses ou projets peuvent, p. ex., être éliminés de la liste ou exportés.
• Après exportation, les projets ou adresses sélectionnés peuvent être ouverts directement (p. ex. sous Excel, CSV ou au format PDF) et enregistrés.
• INFOmanager permet d’exporter jusqu’à 500 éléments à la fois.
   

Vous pouvez créer des activités (relance/délais) spécifiques à chaque projet et/ou adresse de société ainsi qu’ajouter vos propres notices. Vous ne manquez ainsi aucune opportunité de contrat.

• Toutes les activités peuvent être consultées et gérées de façon centralisée. Les activités sont directement liées aux projets individuels ou aux adresses concernés, permettant ainsi un accès rapide aux informations de base.
• Des détails supplémentaires relatifs aux activités peuvent être affichés ou masqués dans l’affichage sous forme de liste. Les activités exécutées apparaissent dans une couleur distinctive et entrent dans la catégorie correspondante.
• Quand des activités ont été créées dans le cadre d’adresses ou de projets, elles restent liées au projet dans le gestionnaire d’activités, et sont accompagnées d’un icône correspondant dans la liste des activités.

Grâce à la licence d’équipe vous pouvez  coordonner plusieurs utilisateurs afin d’assurer leur collaboration. Ainsi le vous exploitez le maximum du potentiel de la base de données des projets de construction. Les fonctions les plus importantes :

• Les dossiers publics : un champ d’activité commun pour tous les utilisateurs
• La gestion des utilisateurs : Là, vous définissez les droits de vos collaborateurs
• Définir des champs de données individuels
• Divers modules d’analyse
• Assurer la collaboration entre le service intérieur et extérieur lors de la prise de rendez-vous
• Transférer des projets d’un collaborateur à un autre